EUDR a branża meblarska i drzewna – dlaczego Twoi klienci zagraniczni wkrótce zapytają o dokumenty, których jeszcze nie masz

Polska jest jednym z największych eksporterów mebli w Europie. Polskie drewno i wyroby z drewna trafiają na rynki całej Unii. To powód do dumy – i jednocześnie powód, dla którego EUDR dotyczy polskiej branży drzewnej i meblarskiej w szczególnie bezpośredni sposób. Drewno i produkty z drewna należą do siedmiu grup towarowych objętych rozporządzeniem. A zagraniczni importerzy polskich mebli i wyrobów drzewnych – już teraz, zanim termin jest oficjalnie tu – zaczynają pytać swoich dostawców o dokumentację zgodności z EUDR.

Jakie produkty z branży drzewnej i meblarskiej obejmuje EUDR

Zakres EUDR w sektorze drzewno-meblarskim jest szerszy niż mogłoby się wydawać. Rozporządzenie obejmuje nie tylko surowe drewno, ale całą gamę produktów pochodnych: meble drewniane i meble z komponentami drewnianymi, drewno konstrukcyjne i budowlane, sklejkę, płyty MDF i HDF, parkiety i podłogi drewniane, papier i tekturę, a także opakowania drewniane, palety i skrzynie.

Jeśli Twoja firma produkuje lub handluje którymkolwiek z tych produktów i wprowadza je na rynek UE lub eksportuje z UE – EUDR Cię dotyczy. Kluczowym pytaniem, które rozporządzenie stawia, jest: czy drewno użyte do produkcji pochodzi z terenów, które były lasem po 31 grudnia 2020 roku? Jeśli nie możesz odpowiedzieć na to pytanie z dokumentacją w ręku – masz problem.

Dobra wiadomość dla firm korzystających z polskiego drewna: Polska została oficjalnie uznana za kraj o niskim ryzyku wylesiania. Oznacza to uproszczone procedury dla podmiotów pozyskujących drewno z polskich lasów – brak obowiązku pełnej oceny ryzyka i brak obowiązku podejmowania środków zmniejszających ryzyko. Ale obowiązek wykazania pochodzenia surowca i identyfikowalności w łańcuchu dostaw pozostaje.

Co się dzieje, gdy Twój zagraniczny klient pyta o EUDR – i Ty nie masz odpowiedzi

Importerzy mebli i wyrobów drzewnych w Niemczech, Francji, Skandynawii i Wielkiej Brytanii są podmiotami, które EUDR obejmuje bezpośrednio. To oni – jako pierwsi wprowadzający produkt na rynek UE – muszą złożyć oświadczenie o należytej staranności i wykazać, że importowany produkt nie pochodzi z wylesień. Żeby to zrobić, potrzebują informacji od Ciebie – polskiego producenta lub eksportera.

Jeśli nie jesteś w stanie dostarczyć wymaganych danych – informacji o pochodzeniu drewna, geolokalizacji działek leśnych, certyfikatów potwierdzających legalność pozyskania – klient staje przed problemem. Nie może złożyć oświadczenia. Nie może wprowadzić produktu na rynek. Albo musi szukać dostawcy, który te dane może dostarczyć.

To nie jest abstrakcyjny scenariusz. Firmy importujące polskie meble i wyroby drzewne już teraz wysyłają do polskich producentów kwestionariusze EUDR. Producenci, którzy odpowiadają szybko i kompletnie – budują relację i pewność klienta. Producenci, którzy nie odpowiadają lub odpowiadają niepewnie – narażają się na utratę kontraktu na rzecz dostawcy z lepiej przygotowaną dokumentacją.

Jak przygotować firmę drzewną lub meblarską do EUDR – i dlaczego warto to zrobić teraz

Przygotowanie do EUDR w branży drzewnej i meblarskiej sprowadza się do kilku konkretnych kroków, które – wykonane z wyprzedzeniem – nie są skomplikowane. Wykonane w pośpiechu, pod presją klienta lub terminu regulacyjnego – mogą być chaotyczne i kosztowne.

Pierwszym krokiem jest mapowanie łańcucha dostaw – identyfikacja wszystkich dostawców drewna i materiałów drzewnych, z których korzysta firma, oraz określenie, skąd pochodzi surowiec. Dla firm korzystających wyłącznie z polskiego drewna ze źródeł certyfikowanych (FSC, PEFC) – ten krok jest stosunkowo prosty. Dla firm korzystających z drewna importowanego z krajów o wyższym ryzyku – bardziej złożony.

Drugim krokiem jest zbudowanie systemu dokumentacji – zbieranie i archiwizowanie dokumentów potwierdzających legalność pozyskania drewna i brak związku z wylesianiem. To dokumentacja, którą będziesz musiał przedstawiać klientom i organom kontroli.

Trzecim krokiem jest rejestracja w systemie TRACES i przygotowanie do składania lub przekazywania oświadczeń o należytej staranności w zależności od Twojej pozycji w łańcuchu dostaw.

Polskie firmy drzewne i meblarskie mają przewagę wynikającą z klasyfikacji Polski jako kraju niskiego ryzyka. Warto tę przewagę wykorzystać – i przygotować się do EUDR tak, żeby stała się argumentem sprzedażowym, a nie problemem do rozwiązania na ostatnią chwilę.