Producenci kosmetyków i chemii w sieci handlowej – co daje im standard IFS HPC?

Producenci kosmetyków i chemii gospodarczej dostarczający swoje produkty do europejskich sieci handlowych działają w segmencie, w którym wymagania dotyczące jakości i bezpieczeństwa produktów stale rosną. ISO 22716 reguluje wymagania GMP dla producentów kosmetyków, ale sieci handlowe – szczególnie niemieckie i francuskie – coraz częściej sięgają po własne narzędzie weryfikacji dostawców: IFS HPC. To standard, który w Polsce jest wciąż stosunkowo mało znany, a może decydować o dostępie do kluczowych rynków.

Co to jest IFS HPC i czym różni się od ISO 22716

IFS HPC (International Featured Standard Household and Personal Care) to standard jakości opracowany przez IFS Management GmbH dla producentów i firm pakujących artykuły gospodarstwa domowego i środki higieny osobistej. W branży kosmetycznej i chemii gospodarczej od kilku lat wdrażany jest standard IFS HPC, a sam system zyskuje w Polsce coraz większą popularność. Związane jest to z rosnącymi wymaganiami sieci handlowych w stosunku do jakości i bezpieczeństwa tych produktów.

Standard obejmuje cztery grupy produktowe: kosmetyki i produkty higieny osobistej, produkty chemii gospodarczej dla domów i samochodów (w tym odświeżacze powietrza i świece zapachowe), produkty przeznaczone do kontaktu z żywnością (np. plastikowe sztućce) oraz produkty przeznaczone do higieny osobistej z wyłączeniem kosmetyków.

Kluczowa różnica między IFS HPC a ISO 22716 leży w naturze obu dokumentów. ISO 22716 to norma GMP – określa wymagania dotyczące warunków produkcji, higieny i dokumentacji, ale nie jest powiązana z systemem oceny punktowej ani z siecią uznawania przez detalistów. IFS HPC to standard audytowy powiązany z systemem IFS – co oznacza, że wyniki audytu są publikowane w bazie danych IFS dostępnej dla wszystkich certyfikowanych klientów sieciowych, a certyfikat jest jednolicie uznawany przez ponad 400 sieci handlowych na świecie bez konieczności przeprowadzania osobnych audytów kwalifikacyjnych. Dla producenta dostarczającego do wielu sieci jednocześnie jest to wymierna oszczędność czasu i zasobów.

Standard może być wdrożony wyłącznie przez organizacje przetwarzające produkt lub gdy istnieje ryzyko zanieczyszczenia produktu podczas pierwotnego pakowania. Firmy wyłącznie dystrybuujące lub pośredniczące w sprzedaży bez kontaktu z produktem powinny rozważyć IFS Broker lub IFS Logistics.

Wymagania i korzyści z perspektywy producenta

IFS HPC jest podzielony na pięć części obejmujących zagadnienia takie jak odpowiedzialność najwyższego kierownictwa, system zarządzania, zarządzanie zasobami, proces produkcji, pomiar i analizę oraz działania korygujące i zarządzanie incydentami. System oceny jest punktowy – analogicznie do IFS Food – z poziomem podstawowym od 75% punktów i poziomem wyższym od 95%.

Wymagania KO (Knock Out) w IFS HPC dotyczą obszarów o krytycznym znaczeniu dla bezpieczeństwa produktu – ich niespełnienie automatycznie przerywa audyt. Obejmują one m.in. wdrożony i funkcjonujący system zarządzania jakością, zgodność z wymaganiami prawnymi dotyczącymi składu i znakowania produktów, procedury zarządzania reklamacjami i wycofania produktu z rynku oraz system higieny i kontroli zanieczyszczeń.

Korzyści z posiadania certyfikatu IFS HPC dla producenta to przede wszystkim uproszczony dostęp do sieci handlowych i eliminacja wielokrotnych audytów kwalifikacyjnych, publikacja wyników w bazie IFS dostępnej dla potencjalnych klientów, wzmocnienie pozycji negocjacyjnej wobec sieci handlowych oraz sygnał dla rynku, że firma zarządza jakością według uznanego standardu. Producenci, którzy już posiadają ISO 22716, mają dobry fundament – jednak wdrożenie IFS HPC wymaga uzupełnienia systemu o wymagania specyficzne dla standardu audytowego IFS, w tym system oceny punktowej i wymagania KO.